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テレワークを円滑に進めるためには

新型コロナウイルス対策の一環として全国で導入が進んだテレワーク。
時間や場所に囚われないワークスタイルは、働き方改革を意識する上で今後も欠かせないキーワードになります。
しかし、テレワークを実施する中では課題も見えてきており、「出社するよりも効率が下がってしまった」という声も少なくありません。
今回はテレワークのメリット・デメリットを踏まえ、より円滑に実施できるようポイントをご紹介します。

テレワークとは?

テレワークとは? / テレワークのメリット・デメリット / テレワークを少しでも快適に! / まとめ
テレワークとは"tele"(離れた・遠隔)と"work"(働く)を掛け合わせた言葉で、ICT(情報通信技術)を利用し、時間や場所に囚われない働き方のことです。
主な形態としては自宅を就業場所とする「在宅勤務」・移動時間や出先など施設に依存しない「モバイルワーク」・コワーキングスペースなどを利用する「サテライトオフィス勤務」が挙げられます。
テレワークを活用することでワーク・ライフ・バランスの実現が期待できます。
テレワークイメージ

テレワークのメリット・デメリット

テレワークとは? / テレワークのメリット・デメリット / テレワークを少しでも快適に! / まとめ

<メリット>

・時間や場所に囚われずに仕事ができる
働く時間や場所に囚われないことで家族と過ごす時間や趣味に費やせる時間が増えます。出産や介護など、ライフスタイルの変化にも対応することができます。
・コストの削減
自宅で勤務した場合は通勤コストの削減に繋がります。また企業にとってはオフィスの賃料削減が見込めることから、サテライトオフィスの活用も広まっています。
・有事の際の事業継続
災害や感染症の流行などの非常時でも自宅などで勤務することができるため、事業を継続できる可能性が高くなります。
テレワークイメージ2

<デメリット>

・コミュニケーション不足
テレワークをしていると必然的に周囲の人とのコミュニケーションが減ります。また、若手社員などは仕事に行き詰っても周囲に相談しにくいといった悩みが発生してしまうこともあります。
・仕事とプライベートの境目がはっきりしない
在宅勤務の場合はプライベートな空間で作業する人も多く、家族がいるなどの理由で集中力に欠けてしまったり、仕事の終了時刻が曖昧になりダラダラと仕事を続けてしまうといったケースもあります。
・出社必須の仕事ができない
問題になっているハンコ文化を始め、紙面ベースでの処理などが必要となった場合は出社せざるを得ません。ペーパーレスのシステムに対応しきれない企業もまだまだ多いのが実情です。

テレワークを少しでも快適に!

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テレワークは工夫次第で円滑に進めることができます。

・WEB会議やビジネスチャットなどを活用する

現在はテレワークで活用できるたくさんのツールが普及しており、社員同士のコミュニケーションやタスク管理も可能です。
無料で使用できるものもあるので、社内・社外でのコミュニケーション効率化にとても便利です。

・コワーキングスペースを利用する

自宅で仕事をするとなかなかはかどらない・・といった経験はありませんか?
そんな時はコワーキングスペースの活用も有効な手段です。 場所を変えることで気分をリフレッシュできる他、高速WiFi環境が整っているところも多く、仕事内容によってはより効率良く進められます。

・身の回りの設備・環境を整える

WEB会議の際は画面上でいかに相手と円滑に伝えたいことを届けられるかが重要です。
WEBカメラやマイク・イヤホンなどを使用したり、照明にもこだわることで、より相手に内容が伝わりやすくなりクオリティを高めることができます。
また、長時間同じ姿勢で仕事を続けることで首や腰など身体に不調が現れることも少なくありません。
姿勢を整えるための椅子や昇降デスクなど、仕事環境を整えることで快適にテレワークを進めることができます。
テレワークイメージ3

まとめ

テレワークとは? / テレワークのメリット・デメリット / テレワークを少しでも快適に! / まとめ
テレワークを上手く活用できれば大きなメリットに繋がります。
効率的に仕事が進められるように、今一度働く環境を見直してみませんか?

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